Datenschutzerklärung

Entwurf – dieser Text wird vor dem Produktivbetrieb rechtlich geprüft und freigegeben.

1. Verantwortlicher

Q-Peak GmbH, [PLATZHALTER Straße und Hausnummer], [PLATZHALTER PLZ Ort]. E-Mail: [PLATZHALTER E-Mail-Adresse]

2. Aufruf der Website und Siegelprüfung

Beim Aufruf verarbeitet unser Server technisch notwendige Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite). Zum Schutz vor automatisierten Massenabfragen bilden wir aus der IP-Adresse einen kryptografischen Hashwert und zählen damit Anfragen in kurzen Zeitfenstern; die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert. Die Zähler werden nach spätestens 24 Stunden gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Dienstes).

Die Siegelprüfung setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste.

3. Antrag auf ein Qualitätssiegel

Für die Bearbeitung von Anträgen verarbeiten wir Firmenname, Kundennummer, Ansprechpartner, geschäftliche E-Mail-Adresse, Anzahl der Siegel sowie optionale Angaben (Versandadresse, Standorte, Bemerkungen). Zur Dokumentation der Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen speichern wir zusätzlich Zeitpunkt, Version der Bedingungen, die abgegebenen Erklärungen, einen Hashwert der IP-Adresse und die Browserkennung und erstellen einen PDF-Nachweis. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO (Nachweis- und Aufbewahrungspflichten).

4. Speicherdauer

Antragsnachweise und Zustimmungen werden für die Dauer der Nutzungsberechtigung und anschließend bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert [PLATZHALTER: Frist rechtlich festlegen, derzeit technisch 6 Jahre]. Danach werden Nachweisdokumente gelöscht und Kontaktdaten anonymisiert.

5. Empfänger

Eine Weitergabe erfolgt nur an Dienstleister, die uns beim Betrieb unterstützen (Hosting, E-Mail-Versand) und mit denen Auftragsverarbeitungsverträge bestehen [PLATZHALTER: Dienstleister benennen].

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.